IT - пространство

Каждый бизнес уникален. В сегменте малого и среднего бизнеса готовых, комплексных решений крайне мало. Основная задача консультирования – помочь вам сформулировать потребности вашего бизнеса в ИТ-технологиях на данный момент, а также на перспективу. Консультация помогает найти решения для разовых задач.

Для поиска стратегических решений необходимо проведение технического аудита. Аудит используемых в вашем бизнесе ИТ-технологий и оборудования проводится для того, чтобы выявить «узкие» места и принять решение о необходимости изменений. Только зная реальные потребности и текущее состояние ИТ-пространства, мы сможем перейти к подбору технологий и оборудования.

ИТ-технологии давно вышли за пределы скучного бухгалтерского учета. Сегодня они используются для управления бизнесом и связи с клиентами, делают бизнес более управляемым и мобильным. Интернет-ресурсы, электронная почта, видеонаблюдение, телефония и многое другое – все это элементы ИТ-пространства вашего бизнеса.

Грамотный подбор ИТ-технологий позволит бизнесу быстрее реагировать на изменения, поможет найти способы сокращения затрат, снизит его зависимость от сотрудников и сделает бизнес-процессы более прозрачными.

ИТ-оборудование подбирается в соответствии с задачами бизнеса, учитывая планируемые изменения. Оно должно иметь низкую стоимость и доступность сервиса. И все же основной критерий выбора оборудования для малого и среднего бизнеса – его надежность. Ведь простой рабочего места – это всегда прямой убыток для владельца, а в данном сегменте бизнеса редко есть возможность иметь подменный фонд ИТ-оборудования. Поэтому иногда можно пожертвовать масштабируемостью и быстродействием в пользу избыточной надежности.

Современные ИТ-технологии позволяют объединить территориально удаленные подразделения в единое ИТ-пространство. Все, включая рабочие документы, телефонию, системы контроля доступа и видеонаблюдение, можно объединить. Это ускорит коммуникацию между сотрудниками и сделает возможным предоставления доступа к необходимой информации из любого места. Такие решения экономят рабочее время и средства. Естественно, необходимое условие для объединения бизнеса – наличие уверенного Интернет-соединения, но сейчас это перестало быть серьезной проблемой.

На сегодняшний день в малом и среднем бизнесе мало используются ставшие привычными в быту беспроводные технологии, хотя они могут предложить бизнесу много интересных и востребованных решений, позволяя повысить производительность труда и снизить некоторые расходы. Существует множество беспроводных решений для складов и торговых залов, есть оборудование для видеонаблюдения, охраны и офисной техники. Например, с помощью беспроводных технологий возможно обойтись без прокладки кабеля к удаленным подразделениям, установив «радио-мост» для объединения бизнеса.

В современном информационном обществе все связано. Не существует ограничений на доступ к информации, практически из любого места можно получить доступ к нужным данным. Но такая открытость несет и опасность. Сохранить баланс между доступностью и защищенностью данных - основная задача ИТ-безопасности. Предоставляя доступ сотрудникам, необходимо обеспечить его контролируемость для обеспечения сохранности и конфиденциальности информации.

Оставить бизнес без доступа в Интернет - часто равносильно его остановке. Почта, сайты, телефония, удаленные подразделения - все это использует «всемирную сеть» для функционирования. Настройка ограничений использования сотрудниками Интернет-ресурсов помогает снизить вероятность заражения вирусами.

Процедура резервного копирования необходима для обеспечения сохранности данных. В ИТ-сообществе есть старая шутка: «Люди делятся на два типа: на тех, кто не делает бэкапы, и тех, кто уже делает». Лучше заранее позаботиться о сохранности своих данных, чем на личном опыте узнать их ценность.

Обслуживание ИТ-пространства требует гораздо большего профессионализма, чем поддержание ИТ-инфраструктуры в рабочем состоянии. Правильно выбранные ИТ-решения и точно подобранное для этого оборудование сами по себе не обеспечат качественного ИТ-пространства. Без профессионального сопровождения все предыдущие вложения не дадут ожидаемого экономического эффекта. На всех этапах нашего сотрудничества возможно привлечение ваших специалистов с целью обучения использованию выбранных технологий и оборудования. Если в вашем штате нет специалистов с необходимой квалификацией (что типично для малого и среднего бизнеса), это совершенно не означает, что штат требуется расширять. Мы можем обеспечить необходимое сопровождение.