IT - аудит

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО - совокупность технологий, их сопровождения и использования. ©

Очевидно, что для развития любого бизнеса нужна стратегия.

Без четкого представления о целях развития на год-два и задачах, которые нужно решить за этот период, стратегию выстроить невозможно. Необходимо выбрать методы, используемые для достижения этих целей, и определить, каким образом оценивать результат. Цели и задачи развития бизнеса устанавливают требования, которым должно отвечать ИТ-пространство компании. В соответствии с этими требованиями выстраивается ИТ-стратегия бизнеса.

Наличие развитого ИТ-пространства – обязательный признак сформированности структуры современного бизнеса.

Понятно, что ИТ-пространство должно быть сформировано. В малом бизнесе это обычно происходит так:

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Кто-то из сотрудников берет на себя работу ИТ-специалиста.

САМОЕ ПРОСТОЕ РЕШЕНИЕ

Во-первых, сотрудник знаком с требованиями конкретного бизнеса.
Во-вторых, он обладает некоторым уровнем доверия.
В-третьих, возникает иллюзия, что можно не расширять штат компании.


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ СПОСОБ

Создание собственного ИТ-подразделения. Как правило, «один компьютерщик - на первое время».

САМОЕ ОЧЕВИДНОЕ РЕШЕНИЕ

Во-первых, это поднимает бизнес в глазах сотрудников.
Во-вторых, роль наемного работника понятна для руководителя бизнесом.
В-третьих, дает возможность руководителю не вникать глубоко в функциональные обязанности этого сотрудника.


СТИХИЙНЫЙ ПОДХОД

Разовое решение проблем по мере их поступления.

САМОЕ ТУПИКОВОЕ РЕШЕНИЕ

Во-первых, подобрать конфигурацию компьютера может даже школьник. Для экономии возможно даже использовать старый домашний компьютер.
Во-вторых, с подключением можно справиться самостоятельно.
В-третьих, это дает возможность отложить принятие многих решений: «Будут проблемы – тогда и будем думать, а сейчас нет времени!»


Но, даже в лучшем случае, такие способы формирует только ИТ-инфраструктуру. Да и та не отвечает запросам конкретного бизнеса и не вписывается в стратегию развития компании. В дальнейшем это только прибавит проблем компании.

ИТ-пространство должно быть естественным продолжением вашего бизнеса.


Оно должно быть гармонично встроенным в необходимые бизнес-процессы. Оно должно не усложнять, а разгружать бизнес, делать его более эффективным и менее затратным.

С помощью ИТ- аудита формируется список требований бизнеса к ИТ-пространству. Необходимо выяснить, какие ИТ-технологии должны быть использованы в вашем бизнесе, какие требования к ИТ-оборудованию есть в вашей компании, что используются сейчас и что необходимо изменить в ближайшее время и в перспективе. Тогда появившаяся ИТ-стратегия станет неотъемлемой частью стратегии развития компании.

Объектом ИТ-аудита становятся используемые в настоящее время технологии, оборудование, сервисы компании.


ЦЕЛЬ:

  • определить состояние ИТ-пространства вашего бизнеса;
  • определить соответствие ИТ-пространства текущим задачам;
  • определить адекватность качества и стоимости оказываемых вашему бизнесу ИТ-услуг.

РЕЗУЛЬТАТ:

  • описание ИТ-пространства вашего бизнеса;
  • описание выявленных проблемных участков и «узких мест»;
  • описание рисков, связанных с «узкими местами»;
  • рекомендации по развитию, модернизации и оптимизации вашего ИТ-пространства:
    • повышение надежности,
    • повышение безопасности,
    • снижение рисков,
    • снижение стоимости владения.

ОБСУЖДАЕМЫЕ ТЕМЫ:

  • стратегические задачи бизнеса;
  • территориальное распределение бизнеса;
  • бизнес-процессы, требующие поддержки ИТ;
  • ИТ-услуги, предоставляемые вашему бизнесу:
    • договоры на оказание доступа в интернет,
    • договоры на предоставление услуги ИТ-телефонии,
    • другие договоры на ИТ-услуги;
  • существующие технологии:
    • взаимодействие с территориально-удаленными подразделениями,
    • способы построения локальной сети;
  • существующие оборудование:
    • используемое сетевое оборудование,
    • оборудование на рабочих местах,
    • периферийное оборудование,
    • серверное оборудование;
  • собственное ИТ-подразделение или ИТ-аутсорсинг:
    • квалификация сотрудников;
    • адекватность бюджета выполняемым задачам;
    • защищенность бизнеса от возможных недобросовестных действий сотрудников.
  • ИТ-безопасность, резервное копирование и восстановление;

ИТ-аудит - это независимое мнение на состояние вашего ИТ-пространства.


На рынке существует огромное количество предложений бесплатного ИТ-аудита, которые на деле являются разновидностью предпродажи своих товаров и услуг. Обычно результатом подобных ИТ-аудитов бывают резюме подобного вида: «У вас все плохо, надо срочно купить у нас…»


ИТ-аудит, проводимый нашей компанией, отличается профессиональным и объективным подходом. Он отвечает на вопрос: «Как сейчас обстоят дела?» и содержит рекомендации на тему: «Что сейчас надо делать?».


IT-пространство для бизнеса и жизни

С нами можно связаться:

✉ info@ITprostranstvo.ru

  • Консультирование. Аудит ИТ.
  • Подбор ИТ решений и технологий.
  • Подбор оборудования и сервисного обслуживания.
  • ИТ безопасность.